スピードハック（仕事のスピードをいきなり３倍にする技術）（１）

●仕事のスピードを上げるコツ、秘訣、ポイント、ノウハウ（１）

会社には、定時を回ればさっさと退社していく人と、慢性的に終電近くまで残業している人、２種類がいます。

どこに違いがあるのでしょうか？

もちろん、仕事の種類やメンバーの人数で絶対的に残業を強いられるということもあるでしょう。

それでも、少しでも早く仕事を終わらせたいものです。

早く帰る人には、行動パターンにいくつか共通点を見いだすことができます。


１）分からないことはすぐ人に尋ねる

２）仕事の進め方が確立されている

３）邪魔しづらい雰囲気を醸し出している



一方、慢性的に残業している人のパターンとして・・・・

１）分からないことがあっても、まずは一人で解決しようとする

２）仕事の進め方が一定していない

３）いつでも笑顔で応じている


上記の２）も３）もとてもいいことなのですが、それも度が過ぎると、残業のもとになります。

また、定時で帰ろうとする人は、「定時までしか時間がない」と考えているからこそ、スピードを上げて仕事を片付けようとしているのに対し、残業している人は「自分にはたっぷり時間がある」と錯覚してしまうがゆえに、意図せずして先のような行動パターンになってしまう人も多いです。






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世界を確実によくする方法

ハーバード大学の教授を務めた１９世紀の著名な心理学者ウィリアム・ジェームズは「人間の本性の最も根源的な特徴は、自分を評価してほしいという欲求である」と言っている。

確かにその通りだ。

自分自身のことを考えてみよう。

自分の努力を認めて評価して欲しいと思っているはずだ。（昇給に繋がらなくても。）


だから「よくできたね」とか「あなたのおかげで助かったよ」と言われると、ちょっぴり幸せになるものだ。

それは他の人たちも同じだ。

自分がほめられることばかり求めるのをやめて（少しは減らしても大丈夫！）、まず人を、周囲の人をほめることから始めよう。

僕は普段、社内で講師をやっているので、必ず研修中に「ほめる」ようにしている。

研修中だけではなく、何気ない会話の中でも相手の意見を認めて、ほめる。


また、感謝の言葉もきちんと言おう。

誠意をこめて相手にお礼を言う。


人をほめる習慣をつけて、それを実践すれば、たったそれだけのことで、確実に世界はもっと良くなる。



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会社には、定時を回ればさっさと退社していく人と、慢性的に終電近くまで残業している人、２種類がいます。

どこに違いがあるのでしょうか？

もちろん、仕事の種類やメンバーの人数で絶対的に残業を強いられるということもあるでしょう。

それでも、少しでも早く仕事を終わらせたいものです。

早く帰る人には、行動パターンにいくつか共通点を見いだすことができます。


１）分からないことはすぐ人に尋ねる

２）仕事の進め方が確立されている

３）邪魔しづらい雰囲気を醸し出している



一方、慢性的に残業している人のパターンとして・・・・

１）分からないことがあっても、まずは一人で解決しようとする

２）仕事の進め方が一定していない

３）いつでも笑顔で応じている


上記の２）も３）もとてもいいことなのですが、それも度が過ぎると、残業のもとになります。

また、定時で帰ろうとする人は、「定時までしか時間がない」と考えているからこそ、スピードを上げて仕事を片付けようとしているのに対し、残業している人は「自分にはたっぷり時間がある」と錯覚してしまうがゆえに、意図せずして先のような行動パターンになってしまう人も多いです。





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常に「今」に１００％の最善を尽くす

最善を尽くさないときに最も被害をこうむるのは、ほかならぬ自分だ。

人間は習慣の生き物。

その人間を２種類に分けるとこうなる（↓）

●最善を尽くそうと努力する習慣が身についている。

●何をするにもいい加減に済ませてしまうことが習慣になっている。


いずれにせよ、習慣はそう簡単には変えることができない。

「今日は手抜きをしても、明日は最善を尽くせばいい」と考えるのは甘い。

そんなことはできない。

「最善を尽くすのは常に今日である」べきなのだ。


安定した仕事を探し求める人がいる。

間違えてはいけない。

安定した仕事というものはない。

仕事が安定するかどうかは、あなたの姿勢しだいだ。

仕事を安定させるカギは、マインドでありスキルであり、ポジティブで協調性等だ。

これで、周囲から高い評価を得られるだろう。

それに何より、自分が楽しい。


たとえ最善を尽くして働いても、生涯、同じ会社で働けるという保障はない。

しかし、最善を尽くすことによって、あなた自身が成長することを忘れてはいけない。

あなた自身が確固たるスキルを身につけていれば、どういう状況におかれても不安はない。（絶対に。）


だから、あなたの１００％の能力と情熱を「今」に注ぐのだ。







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１）分からないことはすぐ人に尋ねる

２）仕事の進め方が確立されている

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１）分からないことがあっても、まずは一人で解決しようとする

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人前で話すのを恐れないこと

ところで、あなたは人前で話すのは得意ですか？

人前で話す技術は、成功するために伸ばすべき最も重要な能力のひとつだと思う。

明確かつ効果的なコミュニケーション能力があれば、人生がスムーズに進む。

ある調査によれば、アメリカの成功者が最も有効な能力としてあげた第一位は「話す能力」だ。


組織では、すぐれたコミュニケーション能力を持ち、人びとを勇気づけることができる人材が求められる。

人前で話すことがうまければ、いろんなチャンスに恵まれる可能性が高くなる。


ほとんどの人は人前で話すのを恐れ、それを避けようとすることがある。

しかし、それは大きな間違いだ。

人前で話すことがどれほど怖くても、スピーチの技術を磨くことを心がけよう。

最初はそれほど無理をする必要はない。

どの技術でもそうだが、スピーチの達人になるためには時間がかかる。

だから、「今すぐ」スピーチのスキルを磨く決意をしよう。


実際に人前で話をすればするほど、自信がついて技術に磨きがかかる。

人々は、聴衆の前で話をする「勇気」と「スキル」を持っている人を支持することが多い。


それほど、人前で話すことは重要。


カーネギーの「話し方入門」は全てのビジネスパーソンが読んでおくべき本だと思うよ。

古典中の古典。

ビジネス書の定番中の定番だ。


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好きなことを見つける、好きなことを続ける

自分が好きなことを見つけよう。

大好きなことを見つけるのが早ければ早いほど、人生は楽しくなる。

では、どうやって大好きなことを見つけるか？

次の質問に答えてみよう。

●最近、何かワクワクしたことがありますか？

●何をやっている時が一番楽しいですか？

●どんな方法で仕事をしている時が納得感がありますか？

●時間を忘れる時は、どんな時ですか？


それらが必ずしも仕事と結びついている必要はない。

たとえば音楽が大好きでバンドを組んで演奏したいと思っていても、音楽で生活を立てることは難しい。

しかし、夜や休日などの自由時間を利用して音楽活動にたずさわることは十分に可能だ。


大好きなことを仕事にできなくても、落胆する必要はない。

どんな仕事においても自分の才能は発揮できるし、楽しめるものだ。

いつか音楽活動をフルタイムの仕事にするチャンスが到来したとき、是非、そのチャンスを生かすといい。

しかし、たとえ音楽活動をフルタイムの仕事にするチャンスが来なくても、音楽を楽しむことはできる。



あっさりと夢をあきらめてしまい、あとになってそれを後悔する人があまりにも多い。

生計を立てる仕事に打ち込むことは重要だが、自分が情熱を感じる対象を捨てる必要はない。

仕事であれ趣味であれ、本当に大好きなことをして過ごす方法を見つけるべきだ。

だって、それがあなたの人生なのだから。






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ライオンは兎を襲う時ですら全力を尽くす

今、目の前にある仕事に全力を尽くさないなら、いったい、いつ全力を尽くすというのだろう。

懸命に仕事をやっていることに周囲は気づく（絶対に）。


僕のリアルの会社の中にも、若手で何人かについて「彼・彼女って、積極的でいいよね」と僕は口に出して周囲に伝えている。


そうなのだ。

一生懸命にやっていると、それは周囲に伝わり、「評判」が上がってくる。

そして、そういう人には仕事が回ってくる。

だから、彼・彼女たちはまたさらに評判が上がる。


それらの仕事が報酬や昇進に繋がる、繋がらないなんてことは考えなくていい。

その仕事をやることがあなたの存在価値なのだ。

自分のために仕事をしよう。

それが自分を成長させてくれる。

それこそが、大切なのだ。




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楽しいことを思い出すのに事欠かないという人生を歩む

ポジティブな考え方をすることは、人生に欠かせない。

成功するためにも、最も重要な資質のひとつだ。

ネガティブな考え方はその人を委縮させてしまい、さらには他人にも影響して、士気と生産性を低下させる。


それに対し、ポジティブな考え方の持ち主がひとりいるだけで、職場の雰囲気がよくなり、仕事がうまく進む。

組織の中には「ムードメーカー」になる人が必ずいる。

そういう人は他の仕事をしなくてもいいから、組織を明るくしてくれるだけで、存在価値がある。


成功者はポジティブな考えを持っており、楽観主義者の人が多い。

それに、人生の明るい面を見ながら過ごしたほうが楽しいしね。

楽しいことを思い出すのに事欠かない、というぐらいを目指していこう！

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報酬に目がくらむと碌なことにならない

できたら、目先の報酬にとらわれないで働く、という考え方も大切だ。

僕の今までの経験だと、報酬はあとからついてくる。

目の前の仕事をがむしゃらに、没頭して処理していく。

目の前の仕事に全力を出さないとしたら、いったい、いつ、仕事に全力をぶつけるんだ？



さらに、こんな考え方もできる。

成功者は成功するために必要な代償は喜んで前払いし、すぐに報酬が手に入らなくても気にしない。

それは、自分に対しての先行投資だと思えばいい。

僕はかつて「報酬」に目がくらんで転職して、失敗したことがある。

報酬は良かったのだが、仕事をする環境が最悪だったのだ。


給料は高いほうが良いに決まっているが、でも、給料だけじゃないのだ。


仕事のしやすさ。

組織風土。

人間関係。

全てが自分に影響を及ぼしてくる。


だから、もし、仕事もしやすいし、組織風土も自分にあっているし、人間関係もまんざら悪くない。ただ、給料がね・・・・・という場合は、そこにとどまったほうがいいと僕ならアドバイスする。

たとえば「仕事のしやすさ」というのは絶対にお金で買えない。


若いうちはどこの会社でもだいたい似たり寄ったりで報酬は低い。

そんなこと気にしないで（と言うときれいごとに聞こえるけれど）、目の前の仕事に全力をつくし、自分のスキルアップを目指すといい。

どこの会社でも欲しがるほど、自分の仕事のスキルがアップしたら、それから転職を考えても遅くない。


たとえば、自分で起業したら、仕事が軌道に乗るまで、しばらくは無報酬で働かないといけないよね？

そう思ったら、そこそこ報酬が貰えて、仕事が学べるのならば、今の職場に感謝できる、という考えだってできる。

だから、とりあえずは、目先の報酬にとらわずに、自分に与えられた仕事を全うしよう。

報酬はあとから絶対についてくる。



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